Verpflegungspauschale 2026: Sätze, Kürzungen, Beispiele

Stand: Oktober 2026

Wer beruflich unterwegs ist, bekommt 2026 im Inland 14 € für Tage mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit und 28 € für volle 24-Stunden-Tage. Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird gekürzt.

Die Sätze 2026 im Inland

Rechtsgrundlage ist § 9 Abs. 4a EStG. Der Arbeitgeber kann die Pauschalen steuerfrei erstatten. Tut er das nicht, setzt du sie als Werbungskosten in der Steuererklärung an.

Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Die Kürzung richtet sich immer nach dem vollen Tagessatz, auch an An- und Abreisetagen. Die Pauschale fällt dabei höchstens auf 0 €. Ein Hotelfrühstück, das der Arbeitgeber über die Hotelrechnung bezahlt, gilt als gestellt.

Beispiel: zwei Tage Hamburg–München mit Hotel

Anreise Montag, Abreise Dienstag, Frühstück im Hotel inklusive.

Drei-Monats-Frist

Bist du länger als drei Monate an derselben Tätigkeitsstätte, gibt es ab dem vierten Monat keine Pauschale mehr. Eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen setzt die Frist neu in Gang.

Übernachtung ohne Hotelrechnung

Übernachtest du privat, darf der Arbeitgeber im Inland pauschal 20 € pro Nacht steuerfrei erstatten (R 9.7 LStR). In der Steuererklärung zählen dagegen nur nachgewiesene Kosten.

Ausland

Für Auslandsreisen gelten eigene Sätze je Land, die das Bundesfinanzministerium jährlich veröffentlicht. Auf der Startseite findest du einen kostenlosen Rechner mit allen Ländersätzen.

Quellen: § 9 Abs. 4a EStG, R 9.7 LStR, Taxmaro: Verpflegungspauschale 2026

Alle Angaben ohne Gewähr, sie ersetzen keine Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetz, Lohnsteuer-Richtlinien und die Regelung deines Arbeitgebers.